سیستم اداری مالی موسسه ایثار در آستانه برگزاری مجمع عمومی سال ۹۶،عبدی: با امید به خدا ما منتظر یک نتیجه مطلوب دیگر هستیم.
عبدی،معاون اداری مالی و پشتیبانی موسسه فرهنگی ورزشی و توانبخشی ایثار در یک همایش فشرده ۳ روزه در استان مازندران شهرستان ساری کلیه مسولان و معاونین اداری مالی شعب استانی موسسه را در کنار هم جمع کرده و روزهای پر کاری را تا پاسی از شب پشت سر گذاشتند،وی در خصوص این همایش و پیش بینی وضعیت سال جاری،به روابط عمومی موسسه پاسخگو بودند.
اهداف موسسه از برگزاری هشتمین همایش سراسری مالی،اداری چه بوده است؟
به نام خدا: با عرض سلام و خسته نباشید خدمت همکاران محترم و آرزوی قبولی طاعات و عبادات همه همکاران دراین ماه مبارک، مقرر شد طبق سنوات گذشته برنامه ریزی های لازم قبل از این که حسابرس مفید راهبر برای حسابرسی سال مالی ۱۳۹۶ به مجموعه ورود پیدا کند در این خصوص همایشی برگزار که یکی از موارد آن بررسی اسناد حسابداری سال مالی ۱۳۹۶ و یکی دیگر از اهداف همایش رفع مغایرت بین مرکز و موسسات استانی و مورد بعدی مجمع عمومی که در سال مالی ۱۳۹۵ برگزار گردید بندهایی را برای هیئت مدیره تکلیف نمود که یکی از آنها تجزیه سنی مطالبات یا حساب های دریافتنی و تعیین تکلیف واریزی های نامشخص و همچنین سیستم خزانه است که خدا را شکر همه موارد در همایش مذکور به نتیجه رسید و امیدوار هستیم که بتوانیم یک مجمع بسیار خوب در سال مالی ۹۷ داشته باشیم.یکی دیگر از اهداف همایش طراحی و تطبیق ریزسیستم ها با سیستم حسا بداری بود که نرم افزار بودجه، نرم افزار اموال و نرم افزار مجموعه فروش چند منظوره با سیستم حسابداری تطبیق داده شد و مغایرتی که احتمالا بین این سیستم ها وجود داشت مرتفع گردید تا بتوانیم صورت های مالی تجمیعی قابل اتکا را به مجمع ارا ئه نماییم،لازم به ذکر است که یکی از موارد کم نظیر،تهیه صورت های مالی اساسی از طریق سیستم یا نرم افزار حسابداری و همچنین ثبت خدمات ارائه شده به کل جامعه ایثارگری در سطح موسسات ایثار کشور می باشد.
پیش بینی جنابعالی از نتیجه گزارش سالیانه مجمع عمومی چه خواهد بود؟
بعد از برگزاری مجمع عمومی درسال۹۶، ما تمام تدابیر لازم را برای این که بتوانیم یک گزارش خوب دیگر ثبت کنیم را اندیشیدیم و بسترهای لازم را فراهم کردیم. به طورمثال : واریزی های نا مشخص و حساب های دریافتنی با فرم های تجزیه سنی تعیین تکلیف و اطلاعات سیستم خزانه وارد سیستم حسا بداری شد. در واقع تمام چک های تضمینی و اسناد دریافتنی کل مجموعه ایثاردر سراسرکشور وارد سیستم خزانه شد و با روندی که توسط همکاران ما درحوزه اداری،مالی انجام شده است و انشاالله یک گزارش بسیارخوبی به مجمع ارائه خوا هیم داد و لازمه اش این است که ما تلاش و پایداری را در بین همه همکاران در جهت توسعه گزارش حسا برسی مقبول به وجود آوردیم و سعی کردیم عنصر سعی و تلاش را در مجموعه به کار ببریم و واقعا دوستان و همکاران دراین زمینه همکاری خوبی داشتند،پیش بینی بنده این است که یک گزارش حسابرسی خوب دیگر را با استعانت از خداوند متعال تقدیم مجمع عمومی خواهیم کرد و همچون گذشته پرچم ایثار با مدیریت عاملی جناب آقای پورحاج رضائی برافراشته باشد.
عبدی،معاون اداری مالی موسسه ایثارضمن تشکر از کلیه همکاران موسسه به ویژه همکاران حوزه اداری مالی، ازگزارش حسا برسی در همایش و جلسات با عنوان کیک مقبولیت یاد کرد و اضافه نمود: هرکس خودش می داند که در این کیک مقبو لیت چقدر سهیم بوده است و بنده هم به قدر سهم هر فرد به توان (کا) از این عزیزان تشکر می کنم.
درخصوص آموزش ضمن خدمت پرسنل اداری،مالی موسسه در ستاد و استان ها چه اقداماتی صورت گرفته است؟
با توجه به این که یکی از وظایف ما رصد کردن و ارزیابی مواردیست که ممکن است برای موسسه بار مالی به وجود آورد و حتی درمواردی بار مالیاتی نیز دارد، در کنار زحمات دوستان به نظر می رسد، آموزش امری ضروری و واجب است و در واقع ما آموزش را به عنوان یک سرمایه می بینیم نه به عنوان هزینه، وقتی که درکنار این همایش ها، آموزش مرتبط داده شود قطعا بارعلمی و تجربی خو بی را چه درحوزه اداری،مالی و چه در سایرحوزه ها برای کلیه همکاران ما به ارمغان خواهیم آورد و بنده اعتقاد دارم که آموزش درکنارهمایش می توا ند در زمینه کاهش بار مالیاتی و حتی هزینه های غیر قابل پیش بینی گامی موثر را برای موسسه به وجود آورد .
نکته دیگر این که در گذشته میانگین سنی بالا برای پرسنل اداری مالی وجود داشت ، ولی با توجه و تدابیری که با جناب آقای پورحاج رضایی و آقای درخشان اندیشیدیم این ترکیب سنی جوان تر شد و ضرورت پیدا کرد که آموزش را درکنارخود داشته باشند و یکی دیگر از محورهای اصلی که ما به دنبال آن بودیم ا نتقال تجربه و آموزش به نیرو های جوان بود که به خو بی انجام گرفت.
در پایان اگر مطلب ناگفته ای هست بفرمایید
بنده نماینده حوزه اداری،مالی هستم و بارها گفته ام و خواهم گفت که قطره ای هستم در دریا و اگراین جا حاضرشدم به عنوان کسی هستم که پاسخ گوی سوا لات شماست و نماینده همه همکارانی هستم که به آنها دست مریزاد می گویم خصوصا حوزه اداری،مالی که هر وقت بخشنامه یا آیین نامه ای به موسسات استا نی ابلا غ می شد با کمال میل انجام می دادند و در این همایش هم تکالیف زیادی را با قوت پی گیری کردند و امید وارم که در کنار هم بتوا نیم موسسه را به اهدافی که دراساسنامه آمده و هیئت مدیره ترسیم می کند برسا نیم.
آخرین موضوعی که با ید به آن اشاره کنم حما یت ها و پشتیبانی های هیئت مدیره و شخص مدیر عامل موسسه جناب آقای پور حاج رضا یی است برای اعتماد و تفویض اختیارات به نیروهای جوان که جا دارد از این عزیزان تشکر و قدردا نی کنم و به امید خداوند متعال و با تلاش همکاران یک گزارش حسا برسی مقبول دیگر تقدیم هیئت مدیره و مدیر عامل و مجمع خواهیم کرد.